2018年1月20日上午9：30，省棉科所在二楼会议室组织召开了第一届一次职工代表大会。经过前期筹备，本次大会共推选出45名职工代表。会议由党委副书记、副所长丁世勇同志主持，全体职工代表参加会议，并充分行使了民主权利。5位特邀代表、其他非职工代表和退休老同志也列席了会议。

会议分为两个阶段。预备会议首先表决通过了第一届职工代表资格审查报告和主席团成员名单。正式会议在雄伟的国歌声中拉开序幕。党委书记、所长张志刚同志在会上做了题为《攻坚克难 求存图强 不断推动湘棉所事业全面发展》的主题报告，对全所2017年的工作进行了全面总结，并提出2018年的工作思路和计划。按照议程安排，党委副书记、副所长赵瑞元同志在会上做了《2017年财务决算和2018年财务预算(草案)报告》，会上还宣读了《湖南省棉花科学研究所2018年工作要点》和《湖南省棉花科学研究所制度汇编(草案)》。接着，以各代表团为单位分组讨论、审议上述两报告一要点一汇编，并酝酿提案。经主席团合议后，职工代表再次集中，表决通过了两报告一要点一汇编，并对各代表团提案进行了回复说明。

此次大会在省棉科所首次建立了职工代表大会制度，充分发挥了职工代表参政议政权利，在省棉科所制度化民主化发展中具有里程碑意义。