2009年4月7日下午，省棉花学会杨芳荃理事长在省棉花科学研究所主持召开了理事长秘书长联席会议，主要议题是传达、落实中国棉花学会“棉学字”「2009」1、2、3号3个通知精神，并就如何组织我会会员做好准备，积极参加中国棉花学会2009年年会和中国棉花学会成立30周年庆祝活动的相关事宜开展了讨论，对于有关活动进行了分工，形成如下一致意见：

一、收集棉花科研和教学及生产有关资料

1、收集内容

照片——棉花界的重点活动、棉花界政界要人（全国政协委员和人大代表等）、全国或全省棉花劳模、棉花界国产首位硕士和博士等的照片和说明。

文件——学会成立及棉花重要活动的有关文件和资料。

实物——省部级以上的奖杯、奖牌、锦旗，棉花票和布票等。

大事——棉花科研和生产的大事记。

文章——文革前棉花科研和生产的重要论文。

2、资料收集分工

⑴、我省棉花科技进步方面的资料由省棉科所和湖南农大负责收集；

⑵、我省棉花教学与科研方面的资料由湖南农业大学负责收集；

⑶、我省棉花生产发展方面（政策、重大项目、重大推广活动）的资料由省农业厅经作处收集；

⑷、地方棉花生产重大事件、活动资料分别由常德市、益阳市、岳阳市和衡阳市经作站或学会副秘书长负责收集。

3、收集资料提交时限与形式：

⑴ 时限：2009年5月10日前

⑵ 形式：以上内容经扫描（400线，jpeg格式）或拍照（500万像素）后发送，如果没有扫描或拍照条件的，可寄实物或原件，需要归还者请注明

⑶ 收件人：常德市玉霞路15号湖南省棉花科学研究所 湖南省棉花学会办李育强秘书长收，电子邮件地址：lizhong863@sina.com 。电话：0736-7378768，13807363365

二、撰写“中国棉业科技进步30年——湖南省篇”

会议委托学会理事长杨芳荃和副理事长吴若云分别起草“湖南棉花科技进步”与“湖南棉花生产发展”，并请常德、岳阳、益阳及衡阳四市经作站负责人或学会副秘书长撰写本市棉花科技进步与生产发展的总结材料，于2009年5月10前电邮（传）学会秘书长李育强收。

三、排演纪念中国棉花学会成立30周年联欢会节目

会议决定请湖南农业大学代表学会准备一个节目，并于7月15日之前将节目名称及类型报送中国农业科技大学农学与生物技术学院。

四、推荐参加中国棉花学会青年学术论文比赛参赛代表

请各位理事推荐符合通知要求的参赛者，并将参赛论文于2009年5月10日前邮寄并电邮至学会办，并由学会办组织专家筛选后统一推荐，过时不侯。

五、组织湖南、湖北两省棉花学术交流活动

经过湘鄂两省棉花学会有关领导初步讨论，拟定于2009年7月下旬在南岳召开两省首届棉花学术交流会，会议正式通知将于4月底以前印发。

学会推选副理事长李景龙牵头筹备，并请省农业厅经作处、衡阳市农业局经作站负责同志协助。同时请本会会员积极撰写论文，踊跃参加。

出席本次会议的人员有：杨芳荃、卢翰、吴若云、鲍光时、李景龙、陈志军、朱景明、杨鸿和张志刚共9人，其它理事长和秘书长因公请假。

                                   湖南省棉花学会

                                     二〇〇九年四月九日